HR Administratie Medewerker | €2.700 – €3.600 | Hybride

Direct solliciteren

Rotterdam

€2700-€3600

32, 40 uur

HR Administratie Medewerker | €2.700 – €3.600 | Hybride

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van een goed georganiseerde HR-administratie? Heb je ervaring binnen HR, arbeidsbemiddeling of een vergelijkbare administratieve functie en vind je het leuk om zowel klanten als medewerkers te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en actuele HR-administratie. Je verwerkt in- en uitdiensttredingen, stelt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten op en zorgt ervoor dat personeelsdossiers volledig en up-to-date zijn. Daarnaast verwerk je wijzigingen in persoonsgegevens, contracten, uren en verlof en ondersteun je bij de administratieve verwerking van ziekteverzuim.

Je hebt veel contact met klanten en medewerkers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-administratieve vragen. Je ondersteunt klanten bij praktische vraagstukken rondom bijvoorbeeld contracten, verlof, ziekteverzuim, uren en personeelsmutaties. Je denkt mee, geeft duidelijke uitleg en zorgt ervoor dat afspraken en wijzigingen correct worden verwerkt.

Wat je gaat doen

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Onderhouden van contact met klanten over HR-administratieve vraagstukken;
Beantwoorden van vragen van klanten en medewerkers via telefoon en e-mail;
Ondersteunen en adviseren van klanten bij praktische HR-processen;
Verwerken van in- en uitdiensttredingen en contractwijzigingen;
Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten;
Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
Verwerken van mutaties in personeels- en HR-systemen;
Administratieve ondersteuning rondom verlof en ziekteverzuim;

Over jou

Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR, administratie of een vergelijkbare opleiding;
Je hebt enige ervaring met HR-administratie, arbeidsbemiddeling of een vergelijkbare administratieve functie;
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
Je vindt het leuk om met systemen en administratieve processen te werken;
Je bent communicatief vaardig en servicegericht;
Je vindt het leuk om contact te hebben met klanten en hen verder te helpen;
Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook graag de samenwerking met collega’s;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende HR-dienstverlener die organisaties ondersteunt op het gebied van flexibele arbeid en backofficeprocessen. Met een sterke focus op digitalisering, expertise en service helpt de organisatie intermediairs, MKB-bedrijven en zelfstandigen bij het optimaliseren van hun werkgeverschap.

Binnen de organisatie werk je samen met ervaren HR-professionals en administratieve collega’s. Er is veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te denken over hoe HR-processen slimmer, efficiënter en klantgerichter kunnen worden ingericht.

Wat je krijgt

Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week;
Een salaris tussen €2.700 en €3.600, afhankelijk van ervaring (de seniorschaal loopt verder door);
27 vakantiedagen;
Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
Reiskostenvergoeding of een OV-businesscard;
Mogelijkheid tot hybride werken;
Een informele werksfeer met gezellige collega’s en regelmatige borrels;
Doorgroeimogelijkheden binnen HR en de organisatie.